EJECUTIVO DE EVENTOS

En Hoteles Diplomat somos una cadena internacional con presencia en Colombia, generadores de experiencias para contar.

Al ser parte de nuestro equipo de colaboradores te rodearás de un gran talento humano donde sobresalen el trabajo en equipo, la excelencia y las oportunidades de hacer carrera con nosotros.

¿Tienes experiencia en el área de Eventos - AYB? Actualmente nos encontramos en la búsqueda de EJECUTIVO DE EVENTOS.

Funciones:

-Conocer las características de los distintos tipos de reuniones empresariales o sociales al igual que el funcionamiento interno de la organización.

-Realizar las ventas de los eventos sociales o corporativos a clientes activos y potenciales.

-Verificar que los salones se encuentren de acuerdo a los convenios.

-Elaborar convenios (ordenes de trabajo para las diferentes áreas involucradas en un evento). 

-Coordinar y velar por el óptimo desarrollo de los diferentes eventos.

-Elaborar cotizaciones de eventos.

-Manejar el archivo de documentos virtualmente.

-Evaluar la competencia y estar al tanto de innovación y tendencias (BENCHMARKING)

-Mantener actualizada la base de datos de clientes existentes.

-Tener habilidad para percibir con detalle los elementos económicos, políticos y sociales que intervienen en la realización de un evento.

-Concertar visitas comerciales en el hotel para clientes particulares o de eventos sociales.

-Realizar tele mercadeo para incrementar ventas.

-Garantizar el normal desarrollo de los eventos, durante su realización.

-Realizar seguimiento y gestión de la información relativa a los eventos de nuestros clientes que se llevaron a cabo en años anteriores, mes a mes, con el firme deseo que este año se vuelvan a ejecutar en el hotel. De igual manera poner a su disposición nuestra infraestructura para los eventos que se tengan programados a través del año con el ánimo de diseñar un presupuesto que se ajuste a su necesidad.

-Realizar seguimiento semanalmente a las cotizaciones enviadas, generando un informe del estado de la misma.(informe de gestión)

-Recibir llamadas para la venta de nuestros productos y servicios.

-Apoyar al gerente de cuenta en el fortalecimiento de las relaciones con los clientes a través de programas de fidelización.

-Generar feedback mediante la llamada de postventa, proponiendo mejoras.

-Obtener información de Benchmarking permanentemente.

-Elaborar el informe de gestión diario, semanal y mensualmente de acuerdo a la base de datos asignada, generando un Forecast de ventas programado.

-Cumplimiento mensual del presupuesto establecido por el área.

-Optimizar la calidad de comunicación con el cliente, hacer una labor de acompañamiento apropiada, formal y detallada con el fin de superar las expectativas de quien nos contrata para la celebración de sus eventos.

-Realizar Gerencia de Turno.

-Dar cumplimiento a los requisitos de las normas aplicables al hotel.

-Participar en la asistencia de las capacitaciones dentro del plan de capacitación anual.

-Desempeñar funciones afines.

Condiciones:

-Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en administración de empresas hoteleras ó afines.

-Mínimo 1 año en cargos similares en Hoteles, restaurantes ó centros de convenciones.

-Salario: A convenir + Prestaciones de Ley + Beneficios

-Horarios: Lunes a Viernes y ocasionalmente los sábados

-Contrato por Obra o labor con posibilidad de tener contrato indefinido

-Ofrecemos estabilidad laboral

Requisitos:

Manejo básico de Word y Excel. OPERA modulo Sales and Catering